Kaip organizuoti vestuves: renginio planas. Vestuvių agentūra

2024 Autorius: Priscilla Miln | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-18 05:54

Vestuvės laikomos vienu laimingiausių įvykių kiekvieno žmogaus gyvenime. Jos taip laukiama. Jie tam ruošiasi. Tačiau, kaip ir bet kuriam rimtam verslui, vestuvėms reikia kruopštaus planavimo. Ir jei nežiūrėsite į tai labai rimtai, šis įvykis gali virsti tikru košmaru. Ypač jei nežinai, kaip teisingai organizuoti vestuves. Gelbėti situaciją padės profesionalai ir specializuotų vestuvių organizacijų darbuotojai. Kaip surengti šventę padedant agentūrai, pasistengsime išsiaiškinti už jus.

Didžiulis įmonių pasirinkimas

Prieš organizuodami vestuves, turite padaryti sunkų pasirinkimą vienos ar kitos agentūros naudai. Šiuo metu daug įmonių dalyvauja organizuojant įvairias šventes, įskaitant vestuves.

Vien Maskvoje veikia daugiau nei 3000 tokių įmonių, kai kurios iš jų gali pasiūlyti visąįvairios paslaugos organizuojant ir planuojant vestuves. Kiti specializuojasi tam tikro kainų segmento ir temų renginiuose. Tuo pačiu metu jų skaičius kasmet tik auga. Kaip pasirinkti iš daugybės tinkamų atstovų?

Kaip pasirinkti tinkamą agentūrą?

Norint pasirinkti tinkamą vestuvių agentūrą, būtina atlikti savotišką tokių įmonių stebėseną. Norėdami tai padaryti, verta vartyti skelbimus, blizgius žurnalus, skirtus vestuvėms. Toliau rekomenduojama atrinkti maždaug 10-15 įmonių. Kad būtų patogiau, juos netgi galima išrašyti atskirame lape arba įrašyti į ekspromtu „Excel“lentelę.

Šioje plokštelėje nubrėžkite šiuos stulpelius:

• Organizacijos pavadinimas ir reputacija.
• Privalumai ir trūkumai.
• Portfelis, reklama ir svetainė, teigiami atsiliepimai.
• Galimų paslaugų sąrašas.
• Paruoštų paketų paslaugų prieinamumas.
• Kainos.

Ir pagal šiuos parametrus jau galite palyginti, kuri iš organizacijų jums labiausiai tinka.

Kai kurie portfelio patarimai

Kalbant apie vestuvių agentūros portfelį, jei jo nėra svetainėje, paprašykite jo naudodami atsiliepimų formą arba el. Tačiau reikia patikslinti, kad jums atsiunčiamos ne 2-3 geriausios nuotraukos, o apie 10-15 vnt. Tebūnie tai fotografijų ciklas, pagal kurį galima įvertinti organizacijos darbo lygį. Tai ypač aktualu, jei įmonėsiūlo raktų vestuvių paslaugą.

Ir, žinoma, pasitikėkite savo intuicija. Jei abejojate, pasirinkite kitą agentūrą iš savo sąrašo.

Bendravimas su agentūra ir planavimas

Tarkime, išsprendėte agentūros pasirinkimo problemą, susitikote su jos atstovu. Ir tada jūs turite planuoti visą renginį. Kartu verta apsvarstyti ne tik pačią temą, bet ir daugybę kitų organizacinių klausimų. Dažniausiai jie susiję su vestuvių vieta, salės dizainu, transporto priemonių kortežui pasirinkimu, nuotraukų ir vaizdo įrašų prieinamumu ir kitais svarbiais dalykais.

Bendrovės atstovai visada žino ir aiškiai supranta, kaip organizuoti vestuves.

Kokia pokalbio su ekspertais nauda?

Kreiptis į specialistus turi tam tikrų privalumų. Pirma, įmonės atstovas visada turi aiškų veiksmų planą. Jis viską suplanavo iki smulkmenų. Tai reiškia, kad visi dalyviai ir svečiai žinos, ką, kada ir kaip daryti. Įmonės atstovai tikrai pasakys, koks transportas ir kaip įlipti, kur važiuoti ir pan.

Antra, įmonės atstovo parengtas vestuvių organizavimo planas apima visas smulkmenas ir smulkmenas – nuo pokylių salės dekoravimo iki smulkių komiškų suvenyrų svečiams.

Trečia, įmonės atstovai bus šalia force majeure atveju. Pavyzdžiui, jums nereikės spręsti netikėtos problemos dėl suteptos ar suplyšusios vestuvinės suknelės, staiga užklupusio lietauskruša, per linksmas ir per daug supykęs giminaitis ir tt Jūsų vestuvių procesija atvyks laiku, šventė prasidės pagal grafiką, o svečiai gaus ilgai lauktą skanėstą.

Ketvirta, patyrę įmonės ekspertai padės sutaupyti laiko pasiruošimui vestuvėms, sutvarkyti visas smulkmenas ir kitus organizacinius klausimus. Visų pirma, įmonės darbuotojai, kaip taisyklė, viską kontroliuoja. Jie turi ryšius restoranuose, viešbučiuose, gražiose parkų zonose, transporto įmonėse. Be to, jie visada mielai rekomenduos vieną iš jums tinkamiausių paketo variantų.

Ir, žinoma, susisiekimas su įmonės atstovais leis tinkamai susitvarkyti savo vestuvių biudžetą. Be to, tokios organizacijos dažnai rengia įvairias akcijas ir džiugina būsimus sutuoktinius maloniomis nuolaidomis. Be to, agentūros dažnai siūlo vestuvių paslaugas iki galo.

Kas yra vestuvės iki galo?

Taigi, jei nuspręsite užsisakyti būtent tokią paslaugą, turite žinoti, kas tai yra. Kiekvienu konkrečiu atveju „vestuvės iki raktų“– tai su švente susijusių įvykių virtinė. Tuo pačiu metu įdarbinanti įmonė rūpinasi viso vestuvių proceso organizavimu.

Tai reiškia, kad visus parengiamuosius darbus ir planavimą atliks profesionalių stiuardų komanda. Tačiau jie turi gana įspūdingą įvairių vestuvių rangovų kontaktų sąrašą. Todėl jauniems žmonėms nereikia bėgti ieškoti restorano,ieškoti vestuvių procesijos ir gero floristo, dizainerio, dekoratoriaus, vedėjo. Net kepyklos ar konditerijos parduotuvės paieška pasirūpins įmonė.

Kas yra „paketo paslauga“?

Užsakydami renginį iki galo, vestuvių vedėjai visada siūlo įvairius paslaugų paketus. Paprastai tai yra pagrindiniai, pavyzdžiui, limuzinų ir kostiumų nuoma, restorano užsakymas, gėlės ir vaizdo filmavimas. Taip pat, žinoma, už tam tikrą mokestį siūlomos papildomos paslaugos, pavyzdžiui, jaunų balandžių paleidimas į dangų, fejerverkai, viešbučio kambario nuoma jaunavedžiams ir kt.

Kiekvienas paktas turi savo kainą, paslaugų rinkinį ir naudą. Kurį pasirinkti, sprendžia patys jaunavedžiai. Štai kaip surengti vestuves padedant ekspertams.

Kas įtraukta į raktų paslaugą?

Dažniausiai rinkdamiesi „iki rakto“paslaugą, vestuvių įmonės atstovai siūlo:

• Banketo organizavimo galimybės (restoranas, kavinė, lauko zona).
• Būdai švęsti (pavyzdžiui, tai gali būti ceremonija lauke paplūdimyje, registracija pramoginiame laive).
• Įvairūs, paruošti arba pritaikyti teminių tapatybių scenarijai.
• Renginio plano sudarymas su kiekviena minutės šventinio scenarijaus tvarkaraščiu.
• Dekoratyvinės ar gėlių kompozicijos kūrimas naudojant vestuvių dekoracijas ir kitus daiktus.
• Fotografo ir filmuotojo samdymo galimybės.
• Būdaitrečiųjų šalių rangovų kontrolė.
• Automobilių užsakymas kortežui.
• Sukurkite kvietimus į vestuves, atvirukus ir sėdėjimo korteles svečiams.

Be to, įmonės atstovai organizuoja svečių pervežimą į restoraną. Jie padės pasiūlyti vestuvinių suknelių pasirinkimo saloną, patars stilistui, vizažistei, floristui ir net iliuzionistui. Jie taip pat parinks tinkamą muziką jūsų vestuvėms. O ar tai bus gyvas orkestras, kviestinis didžėjus, ar tiesiog žmogus, kuris įkels įvairius muzikinius įrašus – spręsti jums.

Kokie yra vestuvių stiliai?

Taigi jūs susisiekėte su agentūra. Aptarti galimi paslaugų paketai. O paklausus, kokiu stiliumi suplanuota šventė, nežinojai, ką atsakyti. Kviečiame ištaisyti šią klaidą ir papasakoti, koks yra vestuvių stilius.

Šiuo metu populiarūs šie vestuvių stiliai:

• Spalva arba spalva.
• Vaisiai ir uogos.
• Tautinis arba liaudies (įvairių pasaulio tautų stilius).
• Splash Time (80-ųjų, Venecijos ar karališkojo stiliaus vestuvės).
• „Gamta“(tai apima: paplūdimį, kaubojus, kaimą, medžioklę, mišką ir ekologiškas vestuves).
• Kinas (stilius įkvėptas filmo, pvz., „Žiedų valdovas“).
• Nuostabus (apsirengęs kaip žinomi pasakų personažai).
• Sezonai.
• Šokiai.
• Mistinis.
• Pagal pomėgius ir kt.

Kiekvienas stilius turi savų pranašumų ir turijų gerbėjai.

Spalvota, vaisių ir uogų stiliaus

Pasirinkdami spalvų stilių, sutinkate, kad visos šventinės dekoracijos, įskaitant jūsų aprangą ir vestuvių dekoracijas, būtų pateiktos atitinkama spalva. Populiariausios šiuo metu yra: rožinė, raudona, mėlyna, violetinė, juoda ir pilka. Eksperimentuoti mėgstantys jaunavedžiai gali rinktis spalvotas vestuves. Šis stilius sujungia kelias spalvas vienu metu. Bet jie tikrai turi būti ryškūs, kaip nuostabios pusiau gėlės žiedlapiai.

Vaisių stilius turi daug bendro su spalva. Pavyzdžiui, jei pasirinksite oranžinę spalvą kaip pagrindinį vestuvių simbolį, tada dizainas turėtų būti oranžinės spalvos. Tas pats pasakytina apie žalius obuolius, braškes ir citriną.

Tautinis stilius ir „laiko purslai“

Tautinis stilius taip pat reiškia tinkamą dizainą. Pavyzdžiui, tradiciniu japonų stiliumi vestuvėms nuotaka ir jaunikis, taip pat garbingi liudytojai ir svečiai turėtų būti apsirengę nacionaliniais japonų kostiumais. Tas pats pasakytina apie dekorą. Spalvų schemoje turėtų dominuoti raudoni ir auksiniai tonai.

Stilius „Laiko purslų“leidžia perkeltine prasme laike, pavyzdžiui, į Senovės Graikijos epochą, Bizantijos imperijos laikotarpį, karališkosios valdžios laikotarpį ir pan. Vestuvėms šiuo atveju, jums reikia daug įvairių teminių rekvizitų ir dekoro. Pavyzdžiui, senos plokštelės, patefonas, senos nuotraukos, plakatai ir kt. Visa tai svarbu renkantis retro ar gangsterių stilių.

„Natūralus“, „kino“ir „pasakiškas“stiliai

Natūralus stilius siūlo rinktis kaubojiškas ar kaimo vakarėlio vestuves. Dizainas gali apimti šviežias gėles, medinį dekorą, taip pat draperijas iš natūralaus audinio.

„Kinas“ir „Pasakiškas“yra stiliai kiekvienam. Jie apima įvairių teminių dekorų, kostiumų ir net makiažo naudojimą. Užsisakę profesionalų vestuvių filmavimą bet kuriuo iš šių stilių, galėsite įsivaizduoti save pačiame neįtikėtiniausiame sceniniame vaidmenyje. Ir ar tai bus siužetas iš „Alisos stebuklų šalyje“, ar epizodas iš „Karibų piratų“, spręskite jūs.

Metų laikai, šokiai ir mistiniai stiliai

Kaip rodo pavadinimas, sezonai yra stilius, atitinkantis tam tikrą metų laiką. Šokis – pagal šokių tipus. Pavyzdžiui, leiskite jūsų vestuvėms vykti aistringo argentinietiško tango ritmu. Mistinis stilius kažkuo primena Helovino vakarėlį. Tai reiškia, kad jūsų renginyje bus daug zombių, vampyrų, raganų ir kt.

Kaip atrodo trumpas vestuvių planas?

Kai nuspręsite dėl temos, jūsų bus paprašyta sudaryti trumpą būsimos šventės planą. Tai atrodo taip:

• 3-6 mėnesiai iki vestuvių.
• 2,5 mėnesio iki renginio.
• 1,5 mėnesio iki vestuvių dienos.
• Mėnesiui.
• Po dviejų savaičių.
• Savaitei.
• Po kelių dienų.

Pavyzdžiui, likus 3–6 mėnesiams iki vestuvių jums reikia:

• Pasirinkite renginio temą.
• Raskite vietąbanketas.
• Pasirinkite garbės liudytojus.
• Apgalvokite svečių sąrašą.
• Paruoškite kvietimų ir sėdimų vietų kortelių maketą.
• Pateikite prašymą registro įstaigai.

2, likus 5 mėnesiams iki vestuvių jums reikia:

• Galvokite apie muziką vestuvėms (oficialiems renginiams ir banketams).
• Atnaujinkite svečių sąrašą.
• Pasirinkite drabužių parduotuvę ir išsirinkite tinkamą vestuvinę aprangą nuotakai ir jaunikiui.
• Pirkite vestuvinius batus.
• Spausdinkite kvietimus pagal patvirtintą svečių sąrašą.
• Pasirinkite limuzinų nuomos įmonę. Apsvarstykite galimybę vežti svečius.
• Vestuviniam tortui pasirinkite konditerijos šefą arba kepėją.

1,5 mėnesio iki renginio:

• Siųskite svečiams paruoštus vestuvių kvietimus.
• Užsisakykite ir įsigykite reikiamas dekoracijas salės dekoravimui, kostiumus (jei tai teminė šventė), vestuvių eiseną.
• Aptarkite ir įsigykite skatinamuosius prizus, linksmus diplomus ir sertifikatus, medalius šventinių konkursų dalyviams.
• Pasirinkite tinkamą restoraną.
• Aptarkite banketų meniu.
• Susipažinkite su fotografais ir vaizdo įrašais. Susitarkite, kad fotografuotumėte.
• Raskite tinkamą floristą. Aptarkite nuotakų puokštes ir boutonniere.
• Suorganizuokite susitikimą su stilistais ir vizažistais. Atlikite makiažo ir plaukų repeticiją.
• Sudarykite galimų dovanų sąrašą (jei nenorite gauti dovanų tik iš svečių dėl skonio ir skonio).
• Apsvarstykite būsimą torto dizainą.

Mėnesiuiprieš vestuves:

• Jei jūsų vestuviniai kostiumai buvo pagaminti pagal užsakymą, padarykite valdymo tvirtinimo detalę ir toliau pakoreguokite figūrą.
• Valandinis vestuvių planavimas.
• Nuotakos išpirkos scenarijaus rengimas.
• Vaidmenų pasiskirstymas. Praneškite savo svečiams, kada ir kas, kur ateiti, ką veikti.
• Sužinokite apie tortą.
• Patvirtinti vestuvių meniu.
• Skambinkite ir patikslinkite automobilių ir autobusų nuomos tvarką, taip pat kontroliuokite kitus vestuvėse dalyvaujančius tarpininkus.
• Užsisakykite vestuvinius žiedus.

Pora savaičių iki vestuvių:

• Išpirkti vestuvinius žiedus.
• Skambinkite visiems tarpininkams ir rangovams dar kartą.
• Pakvieskite svečius.
• Suplanuokite antrąją vestuvių dieną (jei taikoma).
• Užsisakykite medaus mėnesio bilietus.
• Suorganizuokite bernvakarį ar mergvakarį.

Ir jau vestuvių dieną viskas bus užsakyta, paskaičiuota ir suplanuota. Ir jei visa tai padarys vestuvių organizacijos atstovas, viskas bus atlikta aukščiausiu lygiu.

Keli patarimai, kaip susirasti fotografą

Jei apibrėžiama renginio tematika, atsižvelgta ir išspręsta visi pagrindiniai dalykai, belieka pasirinkti vestuvių fotografą. Kaip tai padaryti teisingai? Pradėkite apsvarstydami keletą variantų. Kaip taisyklė, agentūra siūlo labai daug fotografų, su kuriais bendradarbiauja jau seniai. Norėdami iš jų pasirinkti tinkamą, pirmiausia peržiūrėkite kiekvieno iš jų darbus.juos. Peržiūrėkite portfelį. Kartais verta susitikti asmeniškai ir pasidaryti bandomąsias nuotraukas.

Kaip sunku apskaičiuoti vestuvių biudžetą?

Kai viskas suplanuota ir suplanuota, taip pat įtraukta į vestuvių planą, belieka pagalvoti apie materialinę renginio pusę. Taigi, kaip apskaičiuoti savo vestuvių biudžetą?

Norint tai padaryti, būtina paskaičiuoti visas išlaidas, įskaitant vestuvinių suknelių įsigijimą ir apmokėjimą už agentūros paslaugas. Užrašykite maitinimo kainą, atsižvelgdami į kainą vienam asmeniui. Įveskite automobilio nuomos, santuokos registracijos, toastmaster ir šeimininko paslaugų, muzikantų ir kitų išlaidų apmokėjimo išlaidas. Pabaigoje viską susumuokite ir gaukite sumą, kurią reikia išleisti vestuvėms.

Tai apie viską, ko žmonėms reikia vestuvėms.