Verslo aplankas: aprašymas, matmenys, medžiaga, nuotrauka

2024 Autorius: Priscilla Miln | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-18 05:49

Dokumentams ir popieriams nešioti racionalu naudoti aplankus ar vokus. Tai apsaugos popierių nuo deformacijos ir pažeidimų. Jie išliks nepažeisti ir nesusiglamžys. Aplankai naudojami dideliems medžiagų kiekiams nešti arba laikyti. Juose patogu talpinti tarpusavyje susijusius dokumentus, pavyzdžiui, laikotarpio ataskaitas ar prekių katalogą, darbuotojų sąrašą ir kitą informaciją. Darbo dokumentų sisteminimas ir teisingas jų išsaugojimas garantuoja produktyvų darbą be ilgų išlaidų reikalingos informacijos paieškai. Šiems tikslams reikalingi verslo aplankai dokumentams.

Iš didžiulės siūlomų gaminių įvairovės turėtumėte pasirinkti tinkamus pagal dydį, uždarymo būdą, spalvą ir papildomų skyrių buvimą. Verslo aplankas jau seniai tapo alternatyva byloms ir diplomatams. Nė viena verslo žmogaus diena neapsieina be šios patogios dokumentų bylos. Šiandien jis yra nepakeičiamas kaip rašiklis, skaičiuotuvas ar pieštukas.

Aplankų tipai

Šių dienų raštinės reikmenų rinkasavo klientams siūlo gana didelį šio tipo gaminių asortimentą. Visi parduodami priedai gali būti suskirstyti į pogrupius pagal turinį, dizainą, paskirtį ir naudojamos medžiagos kokybę. Pagrindinis reikalavimas verslo aplankui popieriams – visų pirma užtikrinti jo turinio saugumą. Geriau laikyti ir perkelti dokumentus skirtinguose gaminiuose. Dėvėti verta rinktis medžiagą, pasižyminčią geriausiomis savybėmis ir atsparumu pažeidimams.

Dažniausiai naudojami aplankų tipai:

• adresų aplankai;
• verslo aplankas su užtrauktuku;
• be užtrauktuko;
• portfelio aplankas;
• konferencijos aplankai;
• registratorius.

Panagrinėkime kiekvieną tipą atskirai.

Adresų aplankas

Šio tipo gaminių funkcija yra perduoti jiems dokumentus pasirašyti. Adresų aplankas iškviečiamas, nes yra skirtas (adresuojamas) konkrečiam asmeniui tam tikriems tikslams. Šiuose aplankuose paprastai yra svarbūs, reikšmingi dokumentai. Tačiau jie naudojami ne tik didelių firmų susirinkimuose ir vyriausybinėse įstaigose. Verslo aplankai taip pat tarnauja kaip savotiškas vokas, kuriame absolventams įteikiami pažymėjimai, diplomai ir pažymėjimai. Jie kartu su apdovanojimais ir medaliais įteikiami kariškiams ir apskritai visiems asmenims, pelniusiems tam tikrus apdovanojimus.

Verslo aplankas su užtrauktuku ir be jo

Labai patogus nešioti – aplankas su užtrauktuku. Jis lengvai atsisega ir leidžia apsisaugotidokumentus nuo pažeidimų ir briaunų raukšlių. Dažnai naudojamas kelionėms. Be užtrauktuko jie daro gana erdvius modelius, kurių viduje yra didelės kišenės ir sąvaržėlė. Taip pat funkcionalumą papildo paslėpta užtrauktuku užsegama kišenė. Beje, daugelis biuro darbuotojų tokio tipo verslo aplankus dokumentams renkasi kaip patogiausius nešiotis ir naudoti.

Portfelio aplankas

Naudojamas nešioti dokumentus dažniau nei kiti. Paprastai jame yra specialūs skyreliai įvairiems popieriams ir raštinės reikmenims. O kišenėse telpa reikalingi aksesuarai ir daiktai. Šių aplankų įvairovė leidžia pasirinkti tam tikrą porūšį. Pagrindinis jų skirtumas yra dydis. Mažiems, ne dideliems dokumentams tinka kompaktiškas modelis, o dideliems popieriams geriau pasirinkti talpų aplanką.

Konferencijų aplankai

Ne mažiau populiarus nei aplankų aplankai. Pagrindinis jų skirtumas nuo pastarųjų yra tas, kad jie išsiskleidžia kaip knyga ir turi specialias tvirtinimo detales. Jie taip pat skirti nešti ir laikyti daug popierių ir dokumentų. Šio tipo verslo aplankai nešiojami rankose, todėl juos visada reikia kruopščiai atrinkti.

Regitras

Tai dideli aplankai, skirti saugoti daug dokumentų. Tokiuose aplankuose juos labai patogu tvarkyti ir saugoti. Tai suteikia galimybę saugoti dokumentus pagal metus arba abėcėlės tvarka. Dildėms tvirtinti naudojami metaliniai žiedai. Galite juos pridėti arba pašalinti naudodami sistemąstovai. Kiekvienas aplanko tipas turi savo dydį ir naudojimo paskirtį. O skirtingiems pirkėjams pirmenybė bus teikiama vienokiems ar kitokiems popieriams skirtiems aplankams.

Failų aplankų dydžiai

Atsižvelgiant į tai, kad informacija dokumentuose pateikiama A4 formato popieriuje, daugumos aplankų dydis yra orientuotas būtent į jį:

• Aplankai popieriui laikyti ir nešti gali būti plokšti arba platūs, talpūs. Jei lapo dydis yra A4 (21 x 29,7 cm), aplankas turi būti šiek tiek didesnis, kad nesusiraitytų dokumentų kraštai, maždaug 22 x 31 cm.
• Aplankų dydis paprastai yra ne mažesnis nei 21 x 15 cm formato A5 lapo dydis. Aplanko aukštis apibūdina jo talpą. Kad turinys nesugadintų išvaizdos, o aplankas neatrodytų išsipūtęs, reikia naudoti tik gamintojo skirtą vietą.

Šiandien labai populiarūs 38 x 26 x 3 cm dydžio verslo aplankai, talpūs ir funkcionalūs. Kišenėse lengvai telpa užrašų knygelė, rašiklis, pieštukas ir kiti biuro reikmenys. Jame yra skyrius vizitinėms kortelėms ir kiti papildomi skyreliai.

Dokumentų aplankai skirstomi ne tik pagal išvaizdą, bet ir pagal medžiagos, iš kurios jie pagaminti, tipą. Būtent šis kriterijus suteikia realų supratimą apie tarnavimo laiką. Pagrindinės medžiagos yra oda, dirbtinė oda, tekstilė, plastikas ir popierius.

Verslo aplankas. Oda ar dirbtinė oda – ką rinktis?

Dokumentų aplankai yra patogūs irbūtinas aksesuaras bet kurio verslo žmogaus darbe. Jis gali konkuruoti su bylomis ir portfeliais. Verslo odinis aplankas yra ne tik erdvus ir patogus naudoti, bet ir puikiai atrodo. Jis puikiai pakeis dokumentų pasirašymo planšetę, išlaikys nepažeistus popierius ir užtikrins jų saugumą nuo kitų pažeidimų. Naudodami aplanką, pagamintą iš natūralios odos, galite pabrėžti savo padėtį ir statusą. Be to, toks priedas tarnaus daug ilgiau.

Firminis daiktas, net jei tai būtų verslo aplankas iš odos, atrodys stilingai, kels savininką partnerių akyse. Šiandien daugelis įmonių užsiima tokių produktų gamyba. Kartu su portfeliais, portfeliais ir diplomatais tokie aplankai sulaukė ne mažiau populiarumo.

Kokybiškų vyriškų verslo aplankų galima rasti, pavyzdžiui, firminių leidinių puslapiuose. Ten galima pasirinkti dydį, apgalvoti dizainą ir užpildymą skyreliais ir kišenėmis, pasirinkti pamušalą. Dažnai tai yra plona zomša, šilkas arba atlasas. Spalvos, medžiagos, aksesuarų pasirinkimas taip pat lieka klientui. Įmonės, kurios rimtai žiūri į savo darbuotojų išvaizdą, dažnai užsako aplankus su įmonės logotipu.

Madingų įmonių, kurios specializuojasi odos gaminių ir pakaitalų siuvimo, kataloguose gausu įvairių modelių aksesuarų, įskaitant verslo aplankus popieriams. Pagrindiniai jų gamintojai ir tiekėjai mūsų šaliai yra Italija ir Turkija, tačiau vietinės firmos ir gamyklos nenusileidžia gaminių dizainu ir praktiškumu.

Taip,verslo aplankas "Alex", pagamintas Rusijoje (Tula) džiugins jo savininką ilgu tarnavimo laiku ir funkcionalumu. Įmonė specializuojasi odinių dirbinių gamyboje, jos gaminiais prekiaujama visuose šalies kampeliuose ir užsienyje. Odos gaminių gamybą bendrovė pradėjo kurti nuo XX amžiaus pradžios, o odos gaminių gamyboje Alex gali būti lyderiaujantis tarp Rusijos gamintojų.

Aplankai iš natūralių medžiagų arba dirbtinės odos puikiai išlaiko formą, juos lengva prižiūrėti, medžiaga nepraleidžia drėgmės, pamušalai iš zomšos, aksomo ar šilko. Šiuo metu toks verslo aplankas A4 formatui yra populiariausias. Odos gaminių saugykla svarbių dokumentų. Dažniausiai rinkitės tamsias spalvas, klasikinę juodą ir tamsiai rudą.

Tekstilės aplankas

Tekstilė visada buvo ir išlieka brangios odos alternatyva. Audinio aplankas tarnaus taip pat ilgai ir atrodys taip pat gerai, kaip ir brangesni jo kolegos. Pagrindinis skirtumas yra produkto kaina ir tai, kad, deja, tokie aplankai sušlampa.

Tarp tekstilės gaminių sąvaržėlės modelis turi aiškų pranašumą. Jie atidaromi kaip knyga, kad būtų rodomi dokumentai, o klipas leidžia lengvai perkelti failus.

Dideli tekstiliniai portfeliai daugiausia naudojami dokumentams saugoti, rečiau – transportuoti ir nešti. Tokie gaminiai padeda apsaugoti popierių nuo saulės spindulių ir dulkių. Šie aplankai dažnai naudojami archyvuose duomenims kataloguoti. Lengvai prižiūrimi tekstilės gaminiaidulkes nuplaukite šepečiu arba drėgnu skudurėliu, vengdami drėgmės ir audinio sušlapimo.

Plastikas ir popierius

Produktai, pagaminti iš pigių medžiagų, daugiausia naudojami laikinam dokumentų saugojimui. Tokie aplankai dažnai suplyšę ir įtrūkę vingiuose. Paprastai jie yra trumpalaikiai. Mažų įmonių biuruose pirminei dokumentacijai, kuri ilgą laiką nesaugoma, naudojami aplankai iš plastiko ar popieriaus.

Vis dėlto, nepaisant nedidelės popierinių aplankų tvirtumo dalies, tai yra galingas rinkodaros įrankis. Jie įdeda įmonės logotipą, nedidelį informacijos apie įmonės gaminius bloką. Tokie aplankai perduodami potencialiems partneriams ir klientams. Tai nebrangi, bet efektyvi reklama.

Pagal gamybos tipą yra:

• aplankai su atvartu – gaminys turi skyrių arba kišenę;
• aplankai ištisinio lapo pavidalu pagal raštą – jie tiesiog susilanksto lenkimo vietose.

Pagal montavimo tipą:

• su guminėmis juostomis;
• klipai;
• aplankas;
• vožtuvas;
• ant žiedų.

Vožtuvas ir žiedai yra patikimiausios popieriaus gaminių tvirtinimo detalės, todėl ant tokių aplankų dedamas įmonės logotipas. Plastikas yra atsparesnis mechaniniams pažeidimams nei popierius. Jo kaina taip pat nedidelė, o spalvų ir visokio dizaino įvairovė labai didelė.

Aplanko popieriams pasirinkimo kriterijai

Rinkdamiesi prekę dokumentams saugoti ar gabenti, turėtumėte nedelsdami nuspręsti, kam skirtas aplankas, kuriamesąlygomis jis bus naudojamas ir kokiu stiliumi jis turėtų būti pasirinktas.

Be jokios abejonės, odiniai gaminiai atrodo labai solidžiai ir suteikia savininkui tam tikrą statusą. Tačiau nepamirškite apie jų kainą. Verslininkams ir verslo žmonėms, dirbantiems aukštas pareigas, toks aksesuaras yra tiesiog būtinas. Nors jį galima pakeisti aplanku, pagamintu iš natūralios odos pakaitalo. Produktas atrodys ne ką prasčiau. Ir jei šis aplankas turi ir mados namų logotipą, jis automatiškai tampa prestižiniu verslo žmogaus įvaizdžio papildymu.

Medžiagos pasirinkimas lemia gaminio tarnavimo laiką. Taigi, odinis daiktas tarnaus daug ilgiau nei dirbtinė oda ar medžiaginis aplankas. O popierius ar plastikas yra laikino dėvėjimo galimybės. Plastikas puikiai tinka dokumentams laikyti, popieriaus gaminiai taip pat nenuvils.

Be medžiagos, taip pat turėtumėte pasirinkti jums patogų aplanko uždarymo būdą. Ant kaklaraiščių, magnetinio skląsčio, užtrauktukų arba ant segtukų. Tokį pasirinkimą lemia tik įpročiai ar konkretaus žmogaus patogumas. Yra daug firmų ir privačių dirbtuvių, kuriose galite užsisakyti aplanką. Jie, kaip taisyklė, dirba su natūraliomis medžiagomis: oda arba zomša. Svarbu atkreipti dėmesį į detales – siūles ir furnitūras. Aukštos kokybės siuvimas ir patikima furnitūra garantuoja ilgą gaminio tarnavimo laiką.

Paskutinis žodis

Pagrindinė gaminio užduotis yra nešiotis ir saugoti svarbius dokumentus, tačiau galite atskirti šias sąvokas ir pasirinkti atskirus aplankus saugojimui ir atskirai- pervežimui. Tuo pačiu metu renkantis reikėtų atsižvelgti ir į talpą. Jame turi būti daiktų, kurie visada turi būti po ranka. Jiems neturėtų būti per ankšta, tačiau pasirinkti aplanką, kuriame tiesiog nėra ką pildyti, taip pat neverta.