Kokia data yra Sekretoriaus diena

2024 Autorius: Priscilla Miln | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-18 05:52

Šiandien beveik kiekviena profesija turi savo asmeninę šventę. Atsižvelgiant į tai, būtų nesąžininga, jei nebūtų Sekretoriaus dienos. Tačiau tokia šventė egzistuoja kaip tarptautinė ir rusiška. Pažvelkime atidžiau į jos šventės datą, papročius, tradicijas ir istoriją.

Kokia tai data?

Sekretoriaus diena yra ir sekretoriaus diena, ir administracijos specialistų diena, ir tarptautinė šios specialybės diena.

Kas švenčia šventę? Žinoma, ne tik sekretorės. Tai diena visų, nuo kurių priklauso gyvenimas, biuro efektyvumas:

• padėjėjai (įskaitant specialistus, padedančius vadovauti įmonėms ir įmonėms, viršininkus);
• vadybininkų, direktorių padėjėjai;
• kalbų rašytojai;
• stenografai;
• biuro vadovai;
• referentai;
• profesionalai, dirbantys biure.

Kokia data yra sekretoriaus diena?

Ši profesinė šventė neturi konkrečios šventės datos. Tradiciškai švenčiama kaip administravimo profesionalų savaitė Jungtinėse Valstijose.

Sveikinimų su švente pavyzdys: „Tegul jūsų atsakomybė bus apdovanota sėkme, dėmesingumas – karjeros augimu, kruopštumas – geru materialiniu atlygiu, atsidavimas bendram reikalui – visapusišku pripažinimu, neprilygstamos asmeninės savybės – asmenine laime. Su sekretorės diena!"

Pati šventė patenka į paskutinės pilnos balandžio savaitės trečiadienį. Jei kreiptume ne į tarptautinį, o į rusišką jo variantą, tai 2018 metų data išaiškėja rugsėjo 21 dieną (trečiąjį mėnesio penktadienį). Profesinė šventė nėra oficiali šventė nei sekretorėms, nei visiems darbuotojams apskritai.

Valstybinės šventės

Aprašėme Tarptautinės administracijos darbuotojų dienos minėjimą. Be to, daugelyje šalių yra ir savo nacionalinių variantų:

• Sekretoriaus diena Rusijoje švenčiama trečiąjį rugsėjo penktadienį.
• Trečias balandžio trečiadienis Pakistane.
• Pirmąjį gegužės penktadienį Australija švenčia sekretorių profesinę šventę.
• Zimbabvėje pirmasis rugsėjo trečiadienis.

Šventės istorija

Sekretoriaus diena yra gana jauna šventė. Pirmą kartą ji buvo švenčiama 1952 m. Tai įvyko JAV publicisto G. Klemfuso (Niujorkas) iniciatyva.

Tada administracinė savaitė vyko pirmąją birželio savaitę ir turėjo kitą pavadinimą – Nacionalinė savaitėsekretorės. Jo metu trečiadienį buvo paminėta Sekretoriaus diena. Anksčiau jos pavadinimas buvo Nacionalinė sekretoriaus diena. Festivalis turėjo keletą rėmėjų. Rimčiausia iš jų yra Nacionalinė Amerikos sekretorių asociacija.

Jau 1955 m. Nacionalinė sekretorių ir administracijos pareigūnų savaitė buvo perkelta į paskutinę balandžio savaitę, kuri šiandien yra tradicinė. Pats jo pavadinimas taip pat buvo pakeistas:

• 1981 m. pervadinta Profesionaliųjų sekretorių savaitė.
• 2000 m. buvo patvirtintas modernus pavadinimas. Tai administracijos profesionalų savaitė.

Šiandien APW (Administrative Workers Week) yra registruotas prekės ženklas. Ji priklauso Tarptautinei administracinių darbuotojų asociacijai.

Rusijos atostogų istorija

Kalbant apie mūsų šalį, Rusijos Federacijoje, dar visai neseniai sekretoriai neturėjo savo dienos. Situacija pasikeitė 2005 m. Tuomet iniciatyvinė Maskvos, Novosibirsko, Voronežo, Taganrogo, Rostovo prie Dono darbuotojų grupė, dalyvaujant žurnalo „Secretary.ru“redaktoriams, pasiūlė atostogas skirti kiekvieno rugsėjo trečiąjį penktadienį.

Kaip švenčiama šventė?

Sveikinimai Sekretoriaus dienos proga gali būti skirtingi. Iš esmės administracijos darbuotojus sveikina tiesioginiai vadovai. Tai gali būti žodinis palinkėjimas sėkmės darbe arba diplomas, padėka, įsimintina dovana ar net premija.

Daugelyje įmoniųyra tradicija šventės garbei rengti priėmimus ir banketus. O dirbančių sekretorių dieną vadovai stengiasi kuo mažiau apkrauti savo pavaldinius pareigomis. Didelė tikimybė, kad darbo laikas baigsis šventiškai.

Svarbu apie profesiją

Susitikime su šiuolaikine specialiste:

• Administracinės sekretorės darbas daugiausia yra jaunesnių nei 30 metų žmonių įdarbinimas, vadovo padėjėjos - iki 40 metų.
• Šiandien sekretorė nėra vien moteriška profesija. Dažniausiai darbdavys nesijaudina dėl darbuotojo lyties. Be to, vadovų padėjėjai dažniausiai yra vyrai.
• Didelėse įmonėse dažniausiai dirba dvi sekretorės – tarnautojas ir vadovo padėjėjas. Priklausomai nuo veiklos, reikalingas ir referentas-vertėjas.
• Biuro vadovas ir sekretorė šiandien yra įmonės veidas. Tai turėtų parodyti klientams ir partneriams, kad jie yra laukiami, sukelti teigiamas emocijas.
• Sekretorius turi ne tik sėkmingai susidoroti su savo darbu, bet ir padėti vadovui.
• Sėkmingas specialistas yra atsparus stresui, bendraujantis, turi gerą humoro jausmą ir puikiai įvaldo dalykinio bendravimo su žmonėmis įgūdžius.

Įdomūs faktai

Atsižvelgę į Sekretoriaus dienos skaičių, turėtume šiek tiek daugiau sužinoti apie šią profesiją:

• Senovės Romoje sekretorius tradiciškai buvo vadinamas patikėtiniu – asmeniu, kuriam patikėta saugoti paslaptis.
• Pirmosios moterys sekretorėssavo veiklą pradėjo 1880 m. Tai įvyko dėl rašomosios mašinėlės išradimo. Iki tol sekretoriais dirbo tik vyrai. Tačiau XX amžiuje ši profesija tapo beveik vien moteriška.
• Šiandien sekretorė yra vienas iš penkių geidžiamiausių darbų pasaulyje.
• Šiuolaikinis specialistas ne tik atsiliepia telefonu, bet ir yra viršininko „vaikščiojantis sąsiuvinis“. Tai aukštos kvalifikacijos darbuotojas, turintis padorią darbo patirtį, ant kurios iš tikrųjų priklauso visas biuro gyvenimas.
• Šiandien Rusijos Federacijoje dirba daugiau nei 1 milijonas sekretorių, direktoriaus padėjėjų ir biuro vadovų. Jų darbo laikas yra 8-12 valandų.
• Profesija toli gražu nėra moderni. Neabejotinai žinoma apie savo egzistavimą XIX a. Buvo įvestos provincijos ir kolegijos sekretoriaus pareigos. Piliečių gretų lentelėje jie užėmė 10 ir 12 vietas iš keturiolikos galimų. Reikalavimai sekretorei tuomet nebuvo tokie patys kaip šiuolaikinėje realybėje – iš darbuotojo reikėjo tik taisyklingai rašyti.
• Remiantis kai kuriais š altiniais, profesijos įkūrimo data Rusijoje yra 1720 m. vasario 27 d. Tačiau dar XV amžiuje verslo apskaitą tvarkančių žmonių darbas buvo populiarus.

• Esame skolingi Petrui Didžiajam už šios profesijos atsiradimą mūsų šalyje. Jis netgi pakėlė ją į atskirą rangą. Tada sekretoriai dirbo didžiausių savo laiko gamyklų labui.
• Pirmieji profesionalūs sekretorių kursai buvo atidaryti Imperatoriškoje Rusijoje 1868 m. Charkove.
• 1884 m. mūsųšalis išleido net 8 leidinius, skirtus sekretorių verslui.
• Ši profesija buvo gana populiari XIX amžiuje. Tačiau 1925 metais sekretoriai buvo sulyginti su pasiuntiniais. Praėjusio amžiaus aštuntajame dešimtmetyje ši profesija išpopuliarėjo SSRS.

Amerikos kino aktorė Jay Fonda kartą pastebėjo:

Biuras gali apsieiti be direktoriaus, bet be sekretorės jis bus prarastas.

Tai tikrai. Sekretoriaus dienos proga sveikiname atsakingus, aukštos kvalifikacijos ir patyrusius darbuotojus.