Organizacijos gimtadienis. Pasiruošimas ir šventimas šventei

2024 Autorius: Priscilla Miln | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-18 05:50

Kiekvieno žmogaus gyvenime yra svarbi diena, kai jis gimė. Bet kuri įmonė turi tokią dieną – legalią įkūrimo datą. Vadovai kartu su komanda siekia, kad organizacijos gimtadienis darbuotojams būtų įsimintinas. To reikalauja įmonės kultūra ir poreikis sukurti vieną komandą sudėtingoms užduotims atlikti. Dažnai šventėje dalyvauja klientai, žiniasklaida, vyresnioji vadovybė, verslo partneriai. Apvalios datos ir jubiliejai švenčiami dideliu mastu. Tai savotiškas pranešimas apie tai, kas nuveikta per ilgą laikotarpį, laimėjimų ir nuopelnų paradas. Įprasti gimtadieniai gali būti kuklesni ir virsti įprastu banketu, konferencija ar pikniku darbuotojams.

Ruošiasi šventei

Švęsdami organizacijos gimtadienį, reikia tam pasiruošti. Šventės planavimas prasideda nuo dienos – tai nebūtinai yra įteisinta data – nustatymo ir renginio apimties nustatymo.

Tiesioginis pasiruošimas prasideda likus dviem ar trims mėnesiams iki pažadėtos datos. Jame turi būti:

• vietos pasirinkimas(nuosavos patalpos, salės, restorano ar stovyklavietės nuoma);

• dalyvių sudėties nustatymas;

• išlaidų sąmatos sudarymas;

• rengimo organizavimas geriausių darbuotojų apdovanojimas ar pagerbimas (šių darbuotojų nustatymas, paraiškų paaukštinimui ruošimas, įsimintinų dovanų pirkimas);

• vaizdo medžiagos, stendų, reklaminių antraščių ir kitos vaizdinės informacijos paruošimas, kuriam reikia laiko;

• rengimas renginio scenarijaus planas;• personalizuotų suvenyrų užsakymas šventės dalyviams.

Šventinis kambario dekoras

Tinkamas dizainas prisideda prie teigiamos nuotaikos kūrimo. Įmonės logotipas turi užimti didžiulę vietą, tačiau galite jį atkurti naudodami balionus ar erdvines figūras. Šviežios gėlės tinka bet kuriuo metų laiku. Jie gali papuošti stalus ar sceną. Didelėse patalpose reikės dirbtinių gėlių, kuriomis patartina papuošti kambarį aplink perimetrą, naudojant dideles grindų vazas ar specialius stovus.

Organizacijos gimtadienio proga, viso kolektyvo interesams, patartina paruošti meno objektus su darbuotojų nuotraukomis. Viskas priklauso nuo fantazijos. Tai gali būti sietynas, knygų lentyna, tiesiog stovas. Galite paruošti specialų reklaminį skydelį. Dažnai jis pagamintas su lizdais galvai. Darbuotojai gali surengti fotosesiją įkišdami veidus į lizdus ir fotografuodami priešais save. Paprasta paruošti foto būdelę su logotipu ar įmonės pavadinimu. Per šventę joje gali nusifotografuoti visi.

Pramogų programa

Apklausos rodo, kad darbuotojai dažnai įmonės gimtadienius vertina tam tikru abejingumu. Manydami, kad jie reikalingi tik įmonės vadovybei. Taip yra dėl silpno komandos įsitraukimo į renginio ruošimą ir vedimą. Įmonės gimtadienio proga, be banketo ir suvenyrų pristatymo, personalui turėtų būti gerai apgalvota pramoginė programa, atsižvelgiant į amžių ir lyties ypatybes. Tai gali būti:

• koncertinė programa išnaudojant dalyvių kūrybinį potencialą;

• smėlio ar šviesos šou, parengtas pagal personalo scenarijų;

• teminis ieškojimas; • meistriškumo pamokos bet kuriose pramogų srityse;

• intelektualiniai ar sportiniai žaidimai;

• profesionalios varžybos su humoro elementais.

Šventinis stalas

Yra daug būdų, kaip sveikinimus įmonei paversti teminiu švediško stalo stalu, kuris bus logiška šventės idėjos tąsa. Tarp ryškiausių idėjų galima paminėti:

• specialus stalo dekoravimas naudojant firmines servetėles, indus, laikiklius su įdomiomis nuotraukomis iš įmonės istorijos;

• kvalifikuotų darbuotojų rankomis paruoštų patiekalų naudojimas;

• stalo dekoravimas piešiniais draugiškų animacinių filmukų pavidalu, pasklidęs po visą stalą (esant galimybei, įspūdį sustiprins specialus apšvietimas);

• stalo serviravimas laikantis ypatingų tradicijų organizacijos;• įmonės logotipo forma arba data nuoįkūrimo diena).

Įmonės gimtadienio vakarėlis

O kaip su dovanomis? Švęsdami organizacijos gimtadienį svečiai dovanoja dovanas ir pagerbia gimtadienį. Šios šventės k altininkas – vadovas ir anksčiau jai vadovavęs. Geros manieros taisyklė – kolektyvo šiems asmenims skirtas šventinis sveikinimas kompanijai. Pramoginės programos metu galite surengti jiems pasirodymą su žinomų žmonių „atvykimu“ar sveikinimo telegramų įteikimu. Svarbus momentas švenčiant organizacijos gimtadienį yra organizacinio komiteto sukūrimas renginiui paruošti, kuris gali būti surengtas tiek savarankiškai, tiek dalyvaujant šventėje dalyvaujančioms profesinėms organizacijoms. Viskas priklauso nuo įmonės biudžeto ir talentingų darbuotojų.

Svečius kviečiančios organizacijos gimtadienio proga būtina laikytis etikos standartų per susitikimus, sėdint ir dalyvaujant renginyje. Atostogos vyks aukšto lygio, jei bus nustatyti darbuotojai, kurie yra svetingi šeimininkai, palyginti su pakviestaisiais.